Все о работе и образовании за границей
Общее Работа Образование Иммиграция Новости
AU Pair
WORK&TRAVEL USA
Work&Study Canada
Work&Study Australia
Study and Work in Spain
Work Experience USA
Camp Counselors USA
USEH - стажировки студентов
Career Training USA
Трудоустройство в США - Internship USA, Trainee USA
Как студенту найти работу на лето в США?
Работа на круизных судах - общая информация
Работа на круизных судах - условия проживания
Работа на круизных судах - правила поведения
Работа на круизных судах - круизные компании
Поиск работы в США в сфере информационных технологий - введение
Поиск работы в США в сфере информационных технологий - ниша
Поиск работы в США в сфере информационных технологий - Резюме написано. Что дальше?
Поиск работы в США в сфере информационных технологий - слагаемые успеха
Show Leaders' Program (Египет, ОАЭ, Турция)
Программа сезонных аграрных рабочих (SAWS), Великобритания
Программа для квалифицированных специалистов (HSMP), Великобритания
SBS - работа в Великобритании
Как написать резюме?
6 мифов о получении работы в американской компании

Как написать резюме?

1. Подготовка резюме для получения работы

Перед началом "кампании по продаже себя" необходимо определить Ваши лучшие профессиональные и личные качества, т.е. надо учесть:

  • Ваш опыт работы
  • Образование
  • Личные качества
  • Специальный интересы и способности
В начале сделайте пометки для себя и укажите:
  • всю выполняемую Вами работу, включая временную
  • предметы, в которых Вы добились наибольших успехов во время учебы в средней или высшей школе
  • общественные интересы, хобби, членство в различных общественных организациях
  • награды и достижения в какой-либо области

Из всего вышеперечисленного необходимо выбрать наиболее важные моменты и включить их в резюме.
К написанию резюме следует отнестись серьезно, т.к. это, пожалуй, самая важная часть из всех представляемых при поиске работы документов. На Ваших сильных сторонах, указанных в резюме, фокусируется все внимание работодателя, и это помогает составить самое благоприятное впечатление о Вас и Ваших возможностях. Написано много книг и брошюр о том, как надо писать резюме, где дается много различных советов по этому поводу с учетом различной оценки работодателей тех или иных критериев. Безусловно, нельзя удовлетворить вкусы абсолютно всех, и претендовать на это было бы по крайней мере неразумно. Мы лишь попытаемся дать Вам советы, которые позволят Вам составить эффектное резюме и смогут удовлетворить многих работодателей. Итак, начните Ваше резюме с:
а) указания Вашего полного имени, адреса (как постоянного, так и временного) и номера телефона, куда Вам можно позвонить в течение рабочего дня (name, adress, telephone number). He следует озаглавливать этот документ «Резюме»;
б) далее Вы указываете вид работы (должность), на которую Вы претендуете и определяете перспективы роста по данной специальности (в данной должности) в течение ближайших 5-6 лет (Objecfive). Старайтесь избегать слишком претенциозных фраз типа: «Должность продавца с последующей перспективой стать главой фирмы» — или фраз, носящих слишком общий характер: «Могу выполнять любую работу, связанную с общением между партнёрами», и т.д.;
в) затем указывается опыт работы (Employment) в обратном хронологическом порядке (перечисляются виды работ, выполняемой Вами в течение всей трудовой деятельности). Необходимо указать название организации, её полный почтовый адрес, должность и выполняемую работу в этой должности. Перечислите другую оплачиваемую работу в прошлом. Если этот перечень небольшой по объёму, укажите все виды платной и блесплатной деятельности с тем, чтобы работодатель мог судить об опыте, который Вы приобрели. (Если Вы были сиделкой, значит, Вы были ответственны за жизнь человека, и в этом плане на Вас можно положиться; если Вы разносили почту, значит, Вы обладаете таким качеством, как пунктуальность, и т.д.) Если же Ваш перечень объёмен, значит, по своему усмотрению можно что-то опустить. Таким образом, Вы должны указать по каждой выполняемой ранее работе:
— должность;
— фамилию руководителя;
— название организации;
— краткое описание выполняемых обязанностей;
— промежуток времени работы в данном учреждении.
Выполняемые Вами обязанности необходимо представить в благоприятном свете, и будет лучше, если Вы скажете: «...ответственный за...»,— чем: «Делал (выполнял)...». При описании выполняемых обязанностей старайтесь пользоваться глаголами действия: анализировал, выполнял, координировал, создавал, разрабатывал, устанавливал, организовывал, планировал, возглавлял, обучал и т.д.
Образование (Education)
Начните с самого последнего (недавнего) и продвигайтесь в хронологическом порядке вниз, указывая в конце Ваше базовое образование. Укажите полное название учебных заведений, их полный адрес, даты посещения курса, перечень предметов, по которым закончен курс, полученный документ), например: справка о посещении годичных курсов по компьютеризации процессов обучения; или справка о том, что прослушан курс лекций по бизнесу, 18 часов и т.д.
Если Ваше образование — это основной «пункт продажи», включите в резюме подзагла-вие «Полученное образование» и подробно перечислите все виды Вашего образования.
1. Курсы (перечислите хотя бы несколько видов, начиная с самых важных на взгляд Вашего потенциального работодателя).
2. Навыки (скорость печатания, умение обращаться со специальным оборудованием офисов, умение составлять деловую корреспонденцию) .
3. Знания (языки программирования и т.д.).
4. Специальное обучение (семинары, специальные курсы и т.д.).
Все эти пункты должны быть перечислены в таком хронологическом порядке, чтобы вначале был указан наиболее важный для Вашего работодателя.
Дополнительная информация (Additional information)
В этот пункт Вашего резюме включите такую информацию, как умение руководить, Ваши интересы и хобби в свободное время, специальные награды, службу в армии. Если Вы закончили школу или высшее учебное заведение более 10 лет назад, не следует указывать виды внеучебной деятельности, указать следует только награды.
Личные характеристики (возраст, вес, рост, семейное положение, состояние здоровья и т.д.) указывать надо лишь в тех случаях, когда Вы
считаете, что это может положительным образом сказаться на получении Вами работы. Если Ваш возраст выше 35 лет, мы рекомендуем вообще опустить этот пункт, а в случае упоминания Вашего семейного положения, пользуйтесь только двумя категориями: замужем/не замужем (не упоминая факта развода, если такой существовал, и т.д.). Если Вы женщина и у Вас имеются дети дошкольного возраста, эту информацию также не следует включать в резюме.
Рекомендации (References)
Перечислите лиц, которые могут вас рекомендовать, оформляя это как последний блок информации, указываемой в резюме.
Указывать можно только людей, которые вас действительно хорошо знают. Можно включить в этот список Ваших преподавателей или коллег по работе. Всегда следует спрашивать разрешения у человека, имя которого Вы собираетесь включить в качестве лица, рекомендующего Вас для работы. Обратитесь к нему с вопросом: «Считаете ли Вы, что знаете меня достаточно хорошо, с тем, чтобы рекомендовать меня для работы...?» Этот вопрос даёт людям возможность тактично отказать Вам, если они хотят поступить таким образом.
При перечислении рекомендующих, следуйте таким правилам:
— перечислите 3-4 лиц, которые могут Вас положительно охарактеризовать, указав при этом максимум информации об одном из них;
— перед каждым именем рекомендующего пользоваться такими словами: Мисс, Миссис, Мистер, Доктор и т.д. (Miss, Mrs., Mr., Dr.);
— после имени следует занимаемая должность;
— телефон (рабочий предпочтительней, включая код города).
Часто вместо перечисления рекомендующих лиц указывается: «В случае необходимости могу предоставить необходимые рекомендации».В таком случае перечень рекомендующих лиц пишется на отдельном листе и озаглавливается «Рекомендации (кого?)» (References for/your name).
Подпись и дата
Некоторые работодатели предпочитают, чтобы имя и дата были написаны от руки, даже если весь текст резюме напечатан.
На этом написание резюме заканчивается. А мы рассмотрим некоторые другие аспекты стиля написания этого документа.
Если Вы хорошо печатаете, включите этот факт в резюме и укажите скорость печатания; если не очень, не упоминайте этого факта вообще.
Хотя по закону запрещена дискриминация при приёме на работу по возрасту, полу, расе, цвету кожи и т.д., Вы должны сами решить, включить или опустить эту информацию. Из вышеперечисленного включается то, что является Вашей сильной стороной. Помните, что работодатель читает резюме примерно так, как Вы читаете газеты: Вы читаете сначала статью, привлечённые поднятой темой или заголовком и прекращаете чтение, как только теряете интерес к ней. Поэтому после указания работы, на которую Вы претендуете, перспектив, на которые рассчитываете, необходимо указать самый «сильный» пункт «продажи» (либо Ваше образование, либо Ваш предыдущий опыт работы и т.д.). Личные характеристики, если они вообще упоминаются, должны следовать после указания полученного образования и опыта работы.
Стиль
Используйте т.н. телеграфный стиль: «Ответственный за...», а не: «Я был ответственным за...».
Существует несколько видов составления резюме.
Хронологическое резюме
где в хронологическом порядке перечисляются все виды трудовой деятельности с указанием дат. Как правило, работникам кадровых служб этот вид резюме нравится больше.
Функциональное резюме
предпочтительнее использовать, когда необходимо скрыть факт частой смены работы или длительный перерыв, так как здесь перечисляются функциональные обязанности без указания дат.
Комбинированное резюме
комбинация двух вышеуказанных видов резюме. В первом блоке информации указывается квалификация и опыт работы, а во втором — даты и места работы. Этот стиль особенно хорошо использовать в случае, когда Вы выполняли похожие виды работ на различных местах.
Полезные советы:
При написании резюме пользуйтесь словарём, т.к. ошибка в спеллинге может служить поводом к тому, что Вы будете отвергнуты, особенно в случае, если Вы претендуете на занятие официальной должности.
Ответьте на все указанные в бланке вопросы. Если информация Вас не касается, укажите N/A (not applicable) или поставьте прочерк, чтобы работодатель был уверен в том, что Вы этот пункт читали.
Если имеется графа «другие деловые навыки», укажите хотя бы один. Никогда не оставляйте эту графу незаполненной.
Избегайте указывать оклад, на который Вы претендуете. Этот вопрос лучше обсудить на интервью. Потому что, если Ваши притязания будут намного выше или ниже принятых в данной фирме, Вы будете автоматически отвергнуты. В случае, если в бланке есть графа о зарплате, напишите в ней «по договорённости» («open»).
Старайтесь указывать положительные причины, побудившие Вас оставить предыдущее место работы ("...предложили более высокооплачиваемую работу, должность выше..., больше возможностей для продвижения..., возвращение в школу..." и т.д.). Ответы типа: «...слишком тяжёлая работа», «...не нравился начальник», и т.д. могут отрицательно сказаться на Вашей дальнейшей карьере.
Помните, что Ваш приём на работу начинается с момента Вашего появления перед дверью офиса.
Будьте добры и вежливы. Не будьте скучными и надоедливыми. Избегайте задавать ненужные вопросы. Имейте при себе все необходимые для заполнения бланка документы.

2. Письма, сопровождающие резюме (Application letters)

Резюме не должно отправляться без сопроводительного письма. В противном случае многие работодатели не будут даже рассматривать его. Это письмо, может быть, самое важное письмо в Вашей жизни, так как оно может определить всю Вашу дальнейшую судьбу. Цель этого письма — добиться получения интервью. Цель интервью — получение работы, которая приведёт Вас к удовлетворению материальных потребностей и успешной карьере.
Сопроводительное письмо, которое позволит Вам получить приглашение на интервью, составить очень не просто.
Во-первых:
Никогда не копируйте абзацев писем, данных в учебниках по составлению, деловой корреспонденции. Сотрудники отдела кадров могут узнать его, что непременно произведёт на них неблагоприятное впечатление, а это может привести к отказу от интервью.
Во-вторых:
Тщательно спланируйте и напишите Ваше собственное письмо, которое будет отражать Ваши личные качества, Ваше отношение к жизни и к работе.
Изучите внимательно сведения об организации, где Вы планируете получить работу и о характере предполагаемой работы. Чем больше сведений вы узнаете, тем более полным и интересным может получиться Ваше сопроводительное письмо.
Определите и укажите, что конкретно Вы можете сделать для данной организации (фирмы).
Не начинайте письмо с местоимения «я» (и вообще, избегайте чрезмерного переполнения содержания местоимениями «я» и «мой»).
Помните, что Вы участвуете в конкурсе со многими претендентами и от того, насколько удачным будет Ваше сопроводительное письмо, насколько необходимой для выполнения данной работы будет Ваша квалификация, настолько повышается вероятность, что выберут именно Вас. (Например, Вы можете сказать, что умеете обрабатывать статистические данные в привлекательной форме, печатать ответы очень быстро и аккуратно и т.д.).
Выделите основное умение (навык), которое, на Ваш взгляд, работодателю придётся наиболее по душе. Этот, определённый Вами навык, должен стать центральным пунктом, вокруг котрого строится всё содержание письма.
Итак, необходимо:
1. Показать работодателю, что Вы знаете, как надо писать деловые письма. Печатайте Ваше письмо на хорошей бумаге, соблюдая поля и другие требования, предъявляемые к стилю деловой корреспонденции. Не отсылайте копий!
2. Покажите, что Вы знаете требования, предъявляемые к работе, на которую претендуете.
3. Покажите, что Вы обладаете необходимыми навыками, требующимися для выполнения данной работы. Объясните детально, как Ваше образование, квалификация и предыдущий опыт могут помочь Вам в выполнении предстоящей работы.
4. Покажите представителю фирмы, что Вы гораздо больше заинтересованы в том, что можете оказать содействие фирме, чем в том, что Вы хотите получить какие-то блага и тем самым решить свои материальные проблемы.
Если Ваше сопроводительное письмо будет содержать вопросы, касающиеся оклада, перспектив его повышения, длительности отпуска и оплаты сверхурочной работы, у представителя фирмы, конечно, не возникнет чувство, что Вы заинтересованы в оказании помощи и содействии фирме своей работой. Всё это может послужить причиной отказа от Ваших услуг. Такого рода вопросы лучше решить во время интервью.
Для того, чтобы сопроводительное письмо достигло цели и Вы получили приглашение на интервью, необходимо:
— интересное начало, которое может захватить внимание читающего;
— убедительно представленные характеристики, как специалиста;
— умело сформулированная заключительная часть, побуждающая к действию.
Интересное начало
Для привлечения внимания работодателя необходимо в этой части письма рассказать о Ваших характеристиках как специалиста таким образом, чтобы это могло заинтересовать читающего. Желательно также упомянуть источник информации, если должность, на которую Вы претендуете, была объявлена как свободная, при этом следует сказать несколько тёплых слов о фирме, о продукции, которую она выпускает и о том, что для Вас значит эта работа.
Убедительно представленные характеристики
Для достижения этого необходимо избегать таких фраз — «У меня хорошие личные качества», «Я умён (умна)», «Моя дальнейшая жизнь зависит от того, получу ли я эту работу...», «Я заинтересован (а) в работе с людьми...» и т.д. Ваши характеристики как специалиста надо представить таким образом, чтобы по ним можно было судить о Ваших личных качествах (характеристиках).
Например:
После того, как я проработал два года санитаром в гериатрическом госпитале, видел страдания людей, провёл много дней и ночей без отдыха и сна, меня не страшит никакая тяжёлая и срочная работа...
В случае, если Вы учились на каких-либо курсах, этот факт следует упомянуть таким образом, чтобы показать какую пользу Вы получили от них, т.к. сам факт прохождения курсов или какого-то дополнительного обучения менее интересен работодателю, чем те навыки, которые Вы приобрели после их окончания.
Например:
Курсы лекций, которые читались нам в колледже (институте) — психология, социальные, гуманитарные науки — дали мне широкое понимание человеческого характера и поведения. Я научился определять ситуации, когда следует настаивать на своей точке зрения, убеждать...
Т.Е.
в сопроводительном письме необходимо не просто перечислить выполняемую Вами работу, а показать как выполняемая ранее Вами работа, приобретённый опыт поможет Вам лучше исполнить Ваши обязанности для фирмы, где Вы предполагаете работать.
Например:
Работая продавцом в магазине книг, я научился работать с людьми и находить выход в самых трудных (часто случающихся в торговле) ситуациях. Эта работа также научила меня правильно распределять своё время, что очень важно в любом бизнесе...
As a successful book sales representative I have learned to get along with people in the most difficult selling situations. This job also taught me time management which is very important for any kind of business...
Умело сформулированная заключительная часть, побуждающая к действию
Заключительная часть сопроводительного письма должна быть написана таким образом, чтобы она содержала специальную просьбу, побуждающую к действию.
Например:
Лица, рекомендующие меня, будут рады подтвердить, что я отвечаю всем необходимым требованиям, предъявляемым к работе в фирме... Пожалуйста, позвоните мне по телефону (0173) 32-23-23 или напишите по адресу, упомянутому выше с тем, чтобы сообщить, когда Вам будет удобно поговорить со мной...
«The references listed on the enclosed resume will be glad to confirm that I meet the high requirements of... Please call me at (0173) 32-23-23 or write at the above mentioned address to tell me when it would be convenient to talk with me.»
Прочитайте Ваше письмо в последний раз и убедитесь:
— показывает ли текст Вашего письма, что Вы знаете принципы написания деловой корреспонденции; правильно ли стилистически оно оформлено;
— заинтересует ли начало письма работодателя;
— ясно ли видно из письма, что Вы чётко представляете требования, предъявляемые к работе;
— отражается ли в тексте письма тот факт, что Вы обладаете необходимыми личными качествами, опытом работы и образованием для выполнения работы;
— указано ли в тексте письма, что Вы заинтересованы сделать много полезного для фирмы;
— побуждает ли к действию заключительная часть письма.
В английском варианте письма укажите на конверте (в верхней строке адреса под названием фирмы): Attn.: Director of Personnel.


© 2005-2011 by JobsForYou. Все права защищены.
Замечания и предложения: почтой